INSTRUCȚIUNE privind modalitatea de depunere la Ghișeul Unic de Eficiență Energetică (GUEE) Harghita, în scopul avizării, a dosarelor constituite de către operatorii economici validați în cadrul Schemelor de granturi sub formă de bonuri valorice derulare în cadrul PNRR/2024/Componenta 16. RePowerEU
Prezenta instrucțiune se aplică dosarelor având ca Beneficiari Finali – Persoanele Vulnerabile așa cum sunt definite în Ghidurile Specifice aferente:
- PNRR/2024/Componenta16. RePowerEU /Investiția I4
- PNRR/2024/Componenta 16/Investiția 7/Axa 1
Operatorii economici care depun dosare în scopul avizării trebuie să se regăsească în lista operatorilor economici validați, publicată de către Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, iar beneficiarii finali pentru care se solicită verificarea dosarelor trebuie să aibă domiciliul pe raza administrativ teritorială a Județului Harghita (inclusiv imobilul pentru care se solicită finanțare).
Procesul de verificare privind conformitatea administrativă și eligibilitatea proiectelor depuse în cadrul apelurilor menționate mai sus și emiterea Avizului de către GUEE Harghita, se derulează conform Ordinului comun al Ministerului Dezvoltării Lucrărilor Publice și Administrație respectiv al Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene nr. 4041/6382 din 25 noiembrie 2024, privind aprobarea activităților specifice pentru implementarea investițiilor I4: Schemă de granturi sub formă de bonuri valorice pentru accelerarea utilizării energiei din surse regenerabile de către gospodării și I7: Schema de granturi sub formă de bonuri valorice pentru îmbunătățirea eficienței energetice a gospodăriilor din componenta 16: REPowerEU a Planului național de redresare și reziliență al României, care se desfășoară în cadrul ghișeelor unice de eficiență energetică.
Solicitanții de finanțare transmit la adresa de e-mail al Consiliului Județean Harghita (info@judetulharghita.ro) dosarele complete ale beneficiarilor finali, constituite conform specificațiilor din ghidul specific aplicabil, în vederea efectuării verificării acestora de către GUEE.
Înregistrarea și verificarea dosarelor se realizează în ordinea dată de data și ora transmiterii solicitărilor, pe principiul „primul depus, primul evaluat”. În cazul transmiterii dosarelor prin e-mail într-un format centralizat, înregistrarea acestora se va realiza în funcție de ordinea alfabetică a numelor de familie ale beneficiarilor finali.
În scopul derulării unui proces de înregistrare și verificare cât mai eficient facem următoarele recomandări:
- Dosarele cuprinzând documentele din ghidurile specifice, în funcție de tipul schemei de granturi pentru care se aplică (I4/I7), să fie transmise în format electronic (PDF) la adresa de mail info@judetulharghita.ro, însoțite de o adresă de înaintare care va oferi informații privind datele de identificare ale operatorului economic, schema de granturi pentru care va solicita finanțare și adresa de mail la care GUEE Harghita va comunica Avizul emis sau va cere clarificări, dacă este cazul.
- În situația în care un operator depune mai multe dosare ale beneficiarilor finali, adresa de înaintare va fi însoțită de un centralizator al acestora (de preferat în format editabil de tip Excel), ce va cuprinde: nume și prenumele – în ordinea alfabetică a numelui, CNP, localitatea de domiciliu, adresa exactă.
- Dosarele în format electronic vor fi organizate/grupate separat pe fiecare beneficiar final în parte în fișiere distincte, denumite, astfel încât să permită verificarea facilă a documentelor conform Grilelor de verificare anexă la Ghidurile specifice aferente I4 și I7.
- Având în vedere că limita de dimensiune a documentelor anexate în mail-urile transmise către info@judetulharghita.ro este de 20 MB, este necesară gruparea/arhivarea dosarelor transmise astfel încât această limită să nu fie depășită. Operatorul poate opta de asemenea pentru varianta de transmitere prin link de transfer (ex. WeTransfer, Google Drive).
Personalul GUEE Harghita va confirma operatorului pe adresa de mail indicată, primirea dosarelor și numărul de înregistrare atribuit, inclusiv data și ora înregistrării.
Deoarece volumul dosarelor transmise în vederea obținerii avizelor emise de GUEE Harghita nu poate fi estimat și având în vedere complexitatea verificărilor necesare, nu poate fi stabilit un termen de răspuns.
Asigurăm însă toți operatorii economici de faptul că GUEE Harghita depune eforturi pentru derularea cât mai eficientă și în termen cât mai scurt a verificărilor, respectiv a emiterii avizelor necesare depunerii cererilor de finanțare. Vă rugăm totuși, să trimiteți în timp util dosarele pentru verificare pentru a nu întrece capacitatea administrativă a biroului GUEE Harghita și a evita riscul ca acele dosare să nu fie verificate!
Informații suplimentare, inclusiv datele de contact ale GUEE Harghita sunt disponibile pe site-ul Consiliului Județean Harghita: https://judetulharghita.ro/eficienta-energetica/
