Direcția juridică și achiziții publice

Director executiv: Groza Noémi 

Telefon: 0266-207700, interior 1507

Fax: 0266-207725

E-mail: grozanoemi@judetulharghita.ro

Etajul 3, biroul nr. 333/B

Direcția juridică și achiziții publice asigură reprezentarea  în cauzele aflate pe rolul organelor de jurisdicţie al UAT Judeţul Harghita, Consiliul Judeţean Harghita, respectiv a Preşedintelui acestuia; organizarea procedurilor de achiziții publice, întocmirea contractelor de achiziție publică pentru toate compartimentele Consiliului Județean Harghita, precum și a procedurilor de atribuire centralizate, pentru utilizatorii Unității de achiziții publice centralizate și are în componență cinci compartimente, după cum urmează:

1. Compartimentul achiziții publice;
2. Compartimentul urmărire contracte;
3. Compartimentul Unitate de Achiziții Centralizate;
4. Compartimentul juridic, contencios, avizări contracte;
5. Compartimentul guvernanță corporativă.

1. Compartimentul achiziții publice

 Telefon: 0266-207700, interior 1516

Etajul 3, biroul nr. 335

Compartimentul achiziții publice exercită următoarele atribuții:

1.  elaborează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților (referate de necesitate) comunicate de celelalte compartimente de specialitate ale Consiliului Județean, program pe care-l supune aprobării conducătorului autorității contractante cu avizul compartimentului financiar-contabil;
2. elaborează Strategia Anuală de Achiziții Publice
3. elaborează DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), Strategia de contractare și Instrucțiunile pentru ofertanți, pentru fiecare achiziție publică și semnează aceste documente cu semnătură electronică extinsă;
4. elaborează referatele de aprobare și dispozițiile președintelui privind numirea comisiilor de evaluare/negociere;
5. răspunde de publicitatea procedurilor de achiziție publică: redactează și înaintează anunțurile de intenție, anunțurile de participare, anunțurile de participare simplificate și anunțurile de atribuire în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în SEAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;
6. coordonează elaborarea documentației de atribuire în colaborare cu compartimentele interesate în achiziționarea de produse, servicii sau lucrări;
7. pune la dispoziția oricărui operator economic care solicită, documentația de atribuire, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare în materia achizițiilor publice;
8. participă, în calitate de președinte a comisiei de evaluare sau membru, la lucrările comisiilor de evaluare a ofertelor;
9. informează ofertanții privind rezultatele procedurii de achiziție;
10. informează compartimentele de specialitate interesate despre ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători în vederea încheierii contractului de achiziție publică;
11. elaborează, împreună cu compartimentul care a inițiat procedura de achiziție publică, punctul de vedere al autorității contractante în cazul existenței unei contestații și transmite la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor (CNSC) și operatorul economic care a depus contestația, publicând-ul în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice (SEAP);
12. duce la îndeplinire măsurile impuse Consiliului județean Harghita de către CNSC;
13. pune la dispoziția oricărei autorități publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziție publică, dacă acest lucru este solicitat, cu condiția ca nici o informație să nu fie dezvăluită dacă dezvăluirea ei ar fi contrară legii;
14. acordă asistență tehnică de specialitate consiliilor locale și instituțiilor subordonate Consiliului Județean Harghita  în domeniul achizițiilor publice, la solicitarea acestora

2. Compartimentul urmărire contracte

 Telefon: 0266-207700, interior 1516

Etajul 3, biroul nr. 335

 Compartimentul urmărire contracte exercită următoarele atribuții:

1. ține evidența tuturor contractelor de achiziție publică încheiate de către Consiliul Județean Harghita și de către Unitatea de Achiziții Publice Centralizate din prisma prevederilor Instrucțiunii nr. 1/2021 privind modificarea contractului de achiziție publică/ contractului de achiziție sectorială/ acordului-cadru, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 56 din 19 ianuarie 2021;
2. urmărește situația contractelor de achiziție publică, furnizând centralizatorul acestora și face public acest raport pe site-ul www.achizitiipublice.judetulharghita.ro;
3. redactează și înaintează anunțurile de atribuire în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în SEAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;
4. monitorizează derularea contractelor de achiziții publice și concesiune în care Consiliul Județean Harghita și Unitatea de Achiziții Publice Centralizate este parte și informează ordonatorul principal de credite și utilizatorii UCA;
5. întocmește și păstrează dosarul de achiziție publică, care cuprinde toate activitățile desfășurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii

3. Compartimentul Unitate de Achiziții Centralizate

 Telefon: 0266-207700, interior 1507

Etajul 3, biroul nr. 333

Compartimentul Unitate de Achiziții Centralizate exercită următoarele atribuții în legătură cu procedurile de atribuire centralizate:

1. transmite către utilizatori notificările pentru colectarea necesităților acestora;
2. colectează, analizează și centralizează necesitățile utilizatorilor în legătură cu categoriile de achiziții centralizate;
3. elaborează Programul anual al achizițiilor publice pentru categoriile de achiziții centralizate;
4. standardizează specificațiile tehnice pentru categoriile de achiziții centralizate pentru care organizează proceduri de atribuire centralizate;
5. elaborează Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), strategia de contractare, documentația de atribuire, precum și orice alte documente aferente pentru procedurile de atribuire centralizate;
6. răspunde de publicitatea procedurilor de atribuire centralizate: redactează și înaintează anunțurile de intenție, anunțurile de participare, anunțurile de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legale, în vederea publicării acestora în SEAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;
7. organizează procedurile de atribuire centralizate, în conformitate cu dispozițiile legale;
8. atribuie contracte subsecvente, pe baza abordării stabilite în strategia de contractare;
9. răspunde la solicitările de clarificări primite de la operatorii economici și formulează solicitări de clarificări adresate operatorilor economic, în conformitate cu dispozițiile legale;
10. participă în comisiile de evaluare a ofertelor;
11. asigură informarea operatorilor economici cu privire la rezultatele procedurii de atribuire centralizate;
12. informează compartimentele de specialitate interesate despre ofertantul/ofertanții câștigători în vederea încheierii acordului-cadru centralizat/contractului de achiziție publică;
13. transmite utilizatorilor acordurile-cadru centralizate;
14. administrează sistemele dinamice de achiziție;
15. transmite utilizatorilor documentația care a stat la baza administrării sistemului dinamic de achiziție și a informațiilor privind ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) în vederea încheierii de către utilizatori a contractului/contractelor de achiziție publică.
16. monitorizează acordurile-cadru centralizate/contractele de achiziție publică;
17. elaborează punctul de vedere al autorității contractante în cazul existenței unei contestații vizând procedura de atribuire centralizată și îl transmite la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, SEAP și operatorului economic care a depus contestația;
18. duce la îndeplinire măsurile impuse Consiliului Județean Harghita de către Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
19. întocmește și menține Registrul utilizatorilor

4. Compartimentul juridic, contencios, avizări contracte

Compartimentul juridic, contencios, avizări contracte exercită următoarele atribuții:

1. verifică legalitatea contractelor emise de aparatul de specialitate al Consiliului Județean Harghita, pe care le avizează pentru legalitate, cu excepția acelora care sunt date expres în competența altor structuri ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeșean Harghita;
2. verifică contractele de achiziție publică;
3. acordă asistență de specialitate pentru: redactarea notelor de fundamentare, a proiectelor de acte normative iniţiate de Consiliul Judeţean Harghita, în vederea elaborării hotărârilor de Guvern, potrivit exigenţelor legale şi a metodologiei aprobate în acest scop;
4. acordă consultanţă şi asigură reprezentarea intereselor judeţului, ale Consiliului Judeţean Harghita și ale președintelui Consiliului Județean Harghita în fata instanţelor judecătoreşti sau a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici, precum şi în raporturile cu alte persoane juridice şi fizice, cu excepția acelora care sunt date expres în competența altor structuri ale aparatului de specialitate ale Consiliului Judeţean Harghita
5. răspunde de iniţierea şi întocmirea proiectelor de acţiuni în justiţie repartizate, ale celor pentru exercitarea căilor de atac ordinare şi extraordinare conform legii;
6. acordă asistenţă structurilor de specialitate la întocmirea proiectelor de acte normative care înaintează spre adoptare organelor administraţiei publice centrale, conform exigenţelor legale şi a metodologiei aprobate în acest sens;
7. acordă sprijin și asistență juridică consiliilor locale sau primarilor, la cererea expresă a acestora, în condițiile legii;
8. redactează lucrările, reprezintă şi apără interesele Consiliului Judeţean Harghita şi ale judeţului în cauzele privind procedurile de faliment şi lichidare judiciară în care Consiliul Judeţean Harghita este citat în calitate de parte, în vederea recuperării creanţelor bugetare sau de altă natură;
9. acordă asistenţă juridică şi, după caz asigură activitatea de secretariat în diferite comisii constituite în temeiul prevederilor legale;
10. ţine evidenţa activităţii de consilier juridic, a actelor şi documentelor întocmite conform art. 15 din Legea nr. 514/2003 privind exercitarea profesiei de consilier juridic;
11. urmăreşte şi analizează cu caracter permanent atribuţiile şi reglementările metodologice stabilite prin regulamente şi reglementări interne proprii instituţiei, precum şi ale serviciilor publice de interes judeţean, în contextul evoluţiei sistemului de reglementări legislative;
12. asigură efectuarea în mod permanent a activităţii de documentare juridică în domeniul legislaţiei Uniunii Europene;
13. răspunde de redactarea şi depunerea în termen a cererilor de chemare în judecată, de întocmirea întâmpinărilor şi interogatorilor, de formularea apelurilor, recursurilor şi propunerilor privind promovarea căilor extraordinare de atac în cauzele aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti în care instituţia este parte

5. Compartimentul guvernanță corporativă

Compartimentul guvernanță corporativă exercită următoarele atribuții:

1. asigură conformitatea cu principiile de guvernanță corporativă;
2. supraveghează și implementează politici și proceduri menite să asigure transparența, responsabilitatea și eficiența decizională în cadrul entității;
3. asigurarea conformității – monitorizează respectarea legislației, reglementărilor și codurilor de guvernanță corporativă aplicabile;
4. asigură transparența și raportare – contribuie la elaborarea rapoartelor anuale de guvernanță corporativă și la informarea corectă a acționarilor sau a altor părți interesate;
5. promovează principii etice în luarea deciziilor și previne conflictele de interese;
6. supervizează sistemele de control intern și evaluarea riscurilor operaționale și strategice;
7. coordonează relația cu acționarii și investitorii;
8. elaborează proiectele de hotărâri privind aprobarea/modificarea Statului/Actului constitutiv al societăților la care este asociat Consiliul Județean Harghita;
9. elaborează proiectele de hotărâri privind acordarea unui mandat special reprezentanților Consiliului Județean Harghita în Adunarea Generală a Asociaților în cazul societăților la care Consiliul Județean Harghita este asociat;
10. elaborează proiectele de hotărâri privind numirea comisiei de evaluare anuală a performanțelor administratorilor societăților la care Consiliul Județean Harghita este asociat

Link util: http://achizitiipublice.judetulharghita.ro/